Преимущества кадрового электронного документооборота

Значительное время у каждой компании занимает бюрократия – согласования, разрешения, оформления и прочие бумажные дела. В 2022 году в России принят закон, в котором разрешено ведение кадрового учета в электронном виде, без бумажной альтернативы. Онлайн ведение документооборота не считается нарушением и не влечет санкций и запретов со стороны проверяющих органов.

Российская компания HRlink разработала простой и удобный кадровый электронный документооборот – программу для ведения кадров и делопроизводства. Основной плюс онлайн операций с приказами и договорами – это скорость оформления и принятия решений. Поскольку документация располагается на сервере, в четко структурированных папках, найти акт или справку занимает гораздо меньше времени, чем физический поиск на стеллажах.

Настройки программы кэдо позволяют контролировать и отслеживать процесс выполнения работ у конкретного сотрудника или команды исполнителей. База шаблонов, законов и юридических предписаний обновляется в момент публикации материалов.

Глобальный охват позволяет создавать и подписывать договора, акты и запросы легко в любой точке мира и в любое время – главное иметь доступ к интернету. Документы хранятся в облаке, поэтому не теряются; заверенные с помощью ЭЦП – юридически защищены. Компания используют собственные технические средства при работе с КЭДО.

Доступность и прозрачность документооборота помогает решать вопросы в трудовых спорах.

Программа КЭДО включает в себя следующие функции:

Легкость и простота использования не требует обучения – интуитивно понятный интерфейс удобен в применении.

Плюсы после перехода на электронный КЭДО ощущают все группы работников –руководители, кадровые службы и сотрудники фирм. Успехом пользуется программа у компаний с удаленными работниками, без центрального офиса, а также теми, у кого в планах большое количество командировок.

КЭДО от компании HRlink полноценно решает рабочие вопросы. 100% работников говорят о несомненном удобстве взаимодействия через систему. HRlink подсчитала, что нагрузка на кадровые службы снижается в 3 раза, в 8 раз увеличилась скорость обработки документов. Экономия бумажных средств и затрат на курьеров достигает 80%. А потери документов составляют 0%. Техническая поддержка работает 24 часа в сутки ежедневно.

Помимо приятных цен на пакеты КЭДО, компания HRlink предоставляет 50% скидку небольшим предприятиям – по программе государственной поддержки малого и среднего бизнеса. Почитать о внедренной программе можно на сайте, где опубликованы благодарных пользователей.

Узнавайте первыми главные энергетические новости и актуальную информацию о важных событиях дня в России и мире.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал

"ГИС-Профи. Информационное сопровождение предприятий энергетической отрасли"