Да, получается веселый документооборот, каждый раз все по кругу

С введением электронного документооброта бумаги меньше не стало, но иногда удобно, когда срочно подпись нужна, а руководство где-то там. Это да. Большой плюс, но ведение договоров в системе, согласование у 8 человек то это да...это болото, которое засасывает.и не даёт быстро двигаться

А когда руководство "где-то там" нефакт, что оно посмотрит в электронную систему документооборота... Поэтому ускорение здесь сомнительное!

Да, электронное согласование - это еще то... У нас на предприятии надо согласовать у 5 человек, потом в вышестоящей еще у 5... Пустяковый договор согласовывается по месяцу...

Лучшее - враг хорошего.
Ногами любой договор подписывается быстрее. Ну почему мы постоянно наступаем на одни и те же грабли? Электронный документооборот и у нас начали внедрять и действительно всех заинтересованных нужно обзвонить, каждому напомнить и нет никакой ответственности за просрочку отведенного времени.
Удивительно как прогресс служащий для упрощения способствует только увеличению штатов и времени. Про "машбюро" здесь вспоминали уже, я помню у нас на предприятии до внедрения компьютерной бухгалтерии работало 5 бухгалтеров и все успевали, теперь их целый этаж и отдел вырос до 26 человек. Ускорились и оптимизировались. А в целом-то численность предприятия не выросла. Зато с безработицей видимо успешно боремся ведь трудоустраивать надо же всех экономистов, бухгалтеров и менеджеров, которых наобучали за истекшее десятилетие.

У нас профильные службы отвечают только за техническую часть договоров (объемы работ и поставок, стоимость, гарантийные обязательства и т.д.), а юристы отвечают за юридическую сторону договора.

Вот это правильно, а то у нас на технарах, например, лежит весь договор и как разобраться в этих юридических тонкостях?

Хочу все-таки затронуть нашу тему: "функции ПТС. Предлагаю обмениваться опытом по данному направлению, буду благодарен за положения, инструкции, оргструктуры, соответственно готов выложить свои наработки"

Нас бросают из одного омута в другой из-за экспериментов с реформированием. В недавнем прошлом мы переходили на трехуровневую систему управления, благодаря чему Электрические сети были расформированы, были образованы технические центры, включающие в свою структуру службу подстанции, грозозащиты и релейной защиты, РЭСы перешли в подчинение напрямую руководству филиала. ПТС по штатному расписанию отнесли к управлению филиала, хотя рабочие места остались там же где и были. После мытарст и смены руководства в Красноярске, было вынесено решение,что ликвидация сетей было неверное решение, и сейчас все возвращается на круги своя. Возникла необходимость вкорне пересмотреть положение ПТС и должностные инструкции. Ответственными за разработку и утверждение выше указанных документов являтся работники департамента управления персоналом, хотя сами проекты должны предоставить мы. Раньше были должностные для каждого инженера индивидуальные. Было удобно, потому что при смене категории работника не требовалось менять свои функции, а просто менялся титульный лист. К должности инженера всегда была приписка: по ремонтам, по эксплуатации, по ремонту зданий сооружений и т.д. Было видно сразу, чем работник занимается. При переходе в управление приписки убрали и должностные обезличили, оставив только категорию, на 3 ПТС одни и те же инструкции. Распределение обязанностей по категориям не совпадают, получается каша. Хочу узнать как в других филиалах дела обстоят?

У нас - аналогично. Если раньше были инструкции на инженера группы режимов и на инженера по топливоиспользовани, то теперь они называются одинаково. Отдел кадров мотивирует это тем, что в штатном расписании нит различий по направлениям.

Уважаемые коллеги! У меня вопрос по теме. ОАО "Волжскую ТГК" реформируют. Скорее всего производственные службы выведут на аутсорсинг, в том числе и нас. Кто нибудь сталкивался такой работой? Что нам ждать плохого?