1. На рабочее место оперативного персонала ПС выдаются листы формата А-4. На каждом листе проставляется номер (в нижней части лицевой стороны листа), подпись начальника ПС или инженера по оперативной работе ПС и печать ПС (в правом верхнем углу обратной стороны листа). Пронумерованные листы с подписью и печатью (далее – листы) используются для распечатывания бланков переключений и типовых бланков переключений.
Нумерация листов ведется в течение года, начиная с 01.01. Листы выдаются оперативному персоналу по мере необходимости с сохранением нумерации. Информация о выдаче листов вносится в Журнал распоряжений ПС. По истечении года все неиспользованные листы изымаются.
2. Бланки переключений.
2.1. Бланки переключений, заполненные на компьютере или подлежащие заполнению вручную, распечатываются на лицевой стороне выданных листов. При этом номер бланка указывается только на первом листе и совпадает с номерами листов, на которых он был распечатан (например бланк переключений № 312-318 в случае распечатывания его на листах № 312-318). Второй и последующие листы бланка не нумеруются (так как совпадают с номерами страниц).
2.2. В случае внесения в бланк, распечатанный на листах, ошибочной операции, порче листа при распечатывании и т.д., испорченный лист перечеркивается, в его верхней части делается пометка «Испорчен», после чего он хранится и изымается в порядке, установленном для использованных бланков. При этом номер бланка указывается с учетом пропущенного листа (например бланк переключений № 312, 314-319 в случае исключения листа № 313).
2.3. Учет бланков производится в оперативном журнале при сдаче смены (например: «БП с №№ 312-318»).
3. Типовые бланки переключений.
3.1. На ПС выдаются «образцовые» копии утвержденных типовых бланков переключений в бумажном виде, которые хранятся на рабочем месте оперативного персонала ПС, и защищённые от редактирования копии утвержденных типовых бланков переключений в электронном виде (в форматах .pdf, ).
3.2. При необходимости использования типового бланка, он распечатывается на лицевой стороне выданных листов. При этом, указываемая только на первом листе бланка вторая часть номера, совпадает с номерами листов, на которых он был распечатан (например бланк № 38/319-325 в случае распечатывания его на листах № 319-325, где 38 – номер утвержденного типового бланка переключений). Второй и последующие листы бланка не нумеруются (так как совпадают с номерами страниц).
3.3. В случае порчи листов при распечатывании порядок их учета аналогичен указанному в п. 2.2.
3.4. Порядок учета типовых бланков переключений аналогичен учету бланков переключений, указанному в п. 2.3.
4. В случае выхода из строя компьютерной и множительной техники, оперативный персонал использует «образцовые» ТБП или резервные экземпляры бланков переключений. При использовании для переключений «образцовых» ТБП или резервных экземпляров бланков переключений, оперативный персонал изымает и хранит аналогично порядку, указанному в п. 2.2, соответствующее количество листов. На каждом изымаемом листе при этом делается пометка (например «Изъяты 12.02.2013, типовой бланк переключений № 42»). На каждом листе «образцового» ТБП или резервного экземпляра бланка переключений проставляются номера изъятых подписанных листов. Нумерация бланков и типовых бланков при этом не меняется (например № 312-318, № 38:319-325). Информация об использовании ТБП или резервных экземпляров БП вносится в оперативный журнал.
Запись в оперативном журнале при сдаче смены: ТБП с №№ смотри лист 5 журнала и БП №122-300 на месте хранения. При этом лист №5 журнала выделен для фиксации номеров имеющихся на бумажном носителе ТПБ т.е. пока исправна множительная(печатающая) техника исправления номеров ТБП на странице №5 оперативного журнала вносить не требуется и контроль наличия бланков переключений при приёмке, сдаче смены сводится к контролю № БП.

У нас нумерация сквозная и для типовых и для обычных бланков переключений, своя по каждой группе подстанций. Номер бланка ставится непосредственно перед переключением (на типовых ставится через дробь).

Уважаемый Владимир Вениамина,могу поделиться опытом в данном вопросе. У нас типовые БП имеют свою определенную нумерацию и при приемке смены ДЭМ в оперативном журнале не указывает их количество. Что касается обычных бланков переключений, то распоряжение по ПО было определено выдавать на каждую подстанции с местным дежурным персоналом и в бригады ОРБ по 100 шт. чистых БП. При этом в оперативном журнале делается следующая запись: "чистые бланки БП с 23 по 100 приняты согласно перечня". Писать номер БП который был использован последним считаю лишним.

в связи с реорганизацией принято решение что диспетчеров ПЭС на смене будет два (с целью разгрузить)
озадачен тем как правильно прописать их ответственность. если есть возможность, скиньте документ для примера
подразумевается, что все диспетчера взаимозаменяемы, т.е. имеют одинаковые права, но думаю каким-то образом надо чтоб кто-то был старшим во время смены
в ближайших ДЦ нет таких примеров
заранее спасибо

Уважаемые коллеги, спасибо за обсуждение вопроса про нумерацию бланков переключений.
Александр Викторович предложил методику нумерации полностью удовлетворяющую требованиям НТД.
Однако она может использоваться на объектах оснащенных оргтехникой и при условии, что единой сквозной нумерацией считается нумерация в пределах этого объекта.

Сергей Егорович, ответственность можно прописать в должностных инструкциях диспетчеров.
Скорее всего, согласно штатному расписанию, у Вас должны быть должности старшего диспетчера и диспетчера.
Как вариант, распределение обязанностей можно указать в положениии о службе.

спасибо за совет
вопрос решили другим путем: вернули старую классическую схему ОДУ - вертикальную подчиненность.