Думаю, при значительном объёме инструктируемых и обширной теме инструктажа, можно составить инструктаж в электронном виде в екселе или ворде по регламентированной форме, распечатать его, провести инструктаж, а необходимые подписи собрать "живьём" в соответсвующих графах на распечатке. Затем этот инструктаж прошить и подшить в папку , которую можно будет назвать "Журнал регистрации инструктажей...".

При необходимости провести очередной инструктаж много текста будет копироваться в новый документ, а при наборе всех тем инструктажа-вообще практически весь текст будет подлежать копированию. Объём бумажной работы вручную уменьшится.

Не получится, Андрей Николаевич так как журналы по ТБ обычно пронумерованы, прошнурованы и опечатаны.
А то что Вы предлагаете - это уже два журнала: один в электронном виде ( в который и надо запихать ЭЦП), второй - бумажная копия с живыми подписями.

Андрей Николаевич, журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. И как в него вложить следующий инструктаж?

Да я не столько предлагаю, сколько рассуждаю...
Если мы пронумеровываем и прошнуровываем каждый отдельный проведённый инструктаж, и если они будут в таком виде храниться, то в чём криминал? Исправления, вырывания листов исключены, поскольку пронумеровано и прошнуровано...
Ну, как вариант, можно вести сквозную нумерацию страниц. Например, последняя страница в прошнурованном составном журнале за №100. Проводим очередной инструктаж, присваиваем номера страницам 101, 102, 103, 104, расшиваем журнал, вкладываем в него новый инструктаж и заново прошнуровываем, скрепляем печатью.
Хотя, лучше старой, существующей сейчас, системы, думаю, ничего нет и не надо...

Андрей Николаевич, а в чем тогда криминал если журнал будет хранится в электронном виде с ЭЦП инструктируемых и инструктора, может даже на сервере, и у отдела ТБ будет онлайн доступ к нему? Это только на листах ознакомления с НТД куча времени сэкономится.

Не криминал, но сама идея ЭЦП при визировании документации по подготовке персонала, мне кажется, не совсем удачная. Почему-писалось выше. Можно подделать, изменить содержимое самого инструктажа и т.п. Короче говоря, нет ещё такой электронной системы, которую бы не взломали. Когда на кону стоит судьба человека - сидеть ему или нет, он на многое способен (слова Евгения Ивановича, в чём я с ним согласен). А бумага - есть бумага. Любые махинации с ней не остаются незамеченными. Всё явно.

Очень это неуютно: глядя в глаза прокурору, рассказывать про электронные системы документооборота... Это по опыту.

С прокурорами вобще сложно общатся, т.к. они все таки юристы а не электрики.
И если ЭЦП юридически уровняют в правах с подписью на бумаге то и с прокурорами будет легче общатся.
А что до изменения содержимого файла, то все зависит от прогр. обеспечения и все таки историю изменения электронного документа отследить проще.

Александр Владимирович вопрос форума и поставлен для того, что бы уйти от бумажной волокиты!

Андрей Николаевич при отлаженной системе ни подмены в электронном журнале, ни внесение изменений сделать будет невозможно! А ЭЦП уже давно имеют юридическую силу!